4.EXCEL題型及操作要點(diǎn)

(1)工作表編輯類操作

題型：在D盤XXX文件夾下新建一個(gè)XXX.XLS文件，三個(gè)工作表名稱為XXX，在XX工作表中輸入如下內(nèi)容。

操作提要：打開“我的電腦”，選D盤XXX文件夾，文件區(qū)空白處右鍵單擊選“新建-EXCEL工作簿”，右鍵單擊新建的文件選“重命名”;雙擊打開文件，按要求輸入內(nèi)容。保存。

主要操作方式：

合并單元格：選取區(qū)域，設(shè)置單元格格式——對齊——合并單元格。

設(shè)置單元格格式：選取，單擊右鍵選“單元格格式”。

區(qū)域畫線：選取區(qū)域，單擊工具欄“邊框”圖標(biāo)選擇邊框形式。

字體字號顏色特效、對齊方式：工具欄項(xiàng)目、按鈕選擇。

自動(dòng)填充：按住右下角向下或向右拖動(dòng)。

(2)計(jì)算類操作

題型：打開D盤XXX文件夾下的XXX.XLS文件，對匯總行、列用公式進(jìn)行計(jì)算;打開XXX.XLS文件，對表格數(shù)據(jù)按XX排序，按標(biāo)題行設(shè)置篩選，按XX分類匯總數(shù)值項(xiàng)。

操作提要：打開“我的電腦”，選位置雙擊打開文件，按要求定義首個(gè)單元格公式，用自動(dòng)填充法定義其他單元格公式，保存。打開文件，按要求進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作，保存。

主要操作方式：

定義公式、函數(shù)：按擊編輯欄輸入=，寫公式，或單擊“fx”調(diào)用函數(shù)。

排序：單擊列或選取區(qū)域，單擊升序或降序按鈕，或選數(shù)據(jù)——排序。選“擴(kuò)展選定區(qū)域”。

篩選：按標(biāo)題行項(xiàng)目篩選。單擊數(shù)據(jù)區(qū)，選菜單“數(shù)據(jù)”——“篩選”——“自動(dòng)篩選”。

分類匯總：選依據(jù)項(xiàng)目列排序，菜單“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”，選匯總類型，選匯總項(xiàng)目。

5.界面操作要點(diǎn)概括

(1)文件管理器使用提要

最好將目錄顯示改為“文件夾”方式(單擊工具條圖標(biāo));文件區(qū)顯示改為“詳細(xì)信息”(單擊工具條“查看”下列菜單)。

(2)WORD、EXCEL菜單、工具使用提要

選菜單是應(yīng)逐級展開，找到需要的子菜單;工具條可以用菜單項(xiàng)“視圖——工具”進(jìn)行定義;對選取內(nèi)容的操作，大部分的操作可以右鍵單擊，選彈出菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。

(3)隨時(shí)保存、隨時(shí)關(guān)閉窗口

對大的文件的操作，應(yīng)定期按“保存”鍵保存中間結(jié)果。操作完成后一定要保存結(jié)果，并關(guān)閉窗口，以免任務(wù)沖突及混亂。

(4) WORD、EXCEL操作的撤銷糾錯(cuò)

操作過程如有錯(cuò)誤，可隨時(shí)按“Ctrl”+ “Z” 撤銷操作?？沙蜂N若干步驟的操作，但受內(nèi)存限制，不會太多，因而要及時(shí)撤銷。

(5)使用幫助

選菜單“幫助”，或按“F1”。幫助界面內(nèi)可用搜索查詢主題。