第九章 會計檔案

本章主要知識點：

一、會計檔案的概念

二、會計檔案的內(nèi)容

具體包括以下四個部分：

1.會計憑證類：

2.會計賬簿類：

3.財務(wù)會計報告類：

4.其他類：包括的內(nèi)容。

三、會計檔案的整理立卷

各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

四、會計檔案的歸檔

根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計檔案。

移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

五、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計保管期限為最低保管期限。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

六、會計檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封，嚴(yán)禁抽換會計檔案。

七、會計檔案的銷毀

單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照程序銷毀：

由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，掌握列明的內(nèi)容。

單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門和審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。