第九章 會計(jì)檔案

本章主要知識點(diǎn)：

一、會計(jì)檔案的概念

二、會計(jì)檔案的內(nèi)容

具體包括以下四個(gè)部分：

1.會計(jì)憑證類：

2.會計(jì)賬簿類：

3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：

4.其他類：包括的內(nèi)容。

三、會計(jì)檔案的整理立卷

各單位每年形成的會計(jì)檔案，都應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

四、會計(jì)檔案的歸檔

根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，一般不得拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

五、會計(jì)檔案的保管期限

會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照表9-1和表9-2所列期限執(zhí)行，表中會計(jì)保管期限為最低保管期限。

會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

六、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封，嚴(yán)禁抽換會計(jì)檔案。

七、會計(jì)檔案的銷毀

單位會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照程序銷毀：

由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，掌握列明的內(nèi)容。

單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門和審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。