國(guó)際內(nèi)審師經(jīng)營(yíng)分析和信息技術(shù)知識(shí)點(diǎn):運(yùn)營(yíng)預(yù)算2016/5/6 10:10:01 | 來源:中國(guó)教育在線 | 發(fā)布者: | 查看:619次

C3運(yùn)營(yíng)預(yù)算

3.1基本知識(shí)

預(yù)算(budgetconcepts)是對(duì)計(jì)劃的量化說明。它有助于協(xié)調(diào)組織各個(gè)部門的行動(dòng),決定組織資源的有效分配。預(yù)算是一個(gè)體系,它包括總預(yù)算和局部預(yù)算。總預(yù)算是整個(gè)組織的總體預(yù)算,代表著該組織在某個(gè)階段的財(cái)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。其中財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算、預(yù)算平衡和現(xiàn)金流量預(yù)算等;經(jīng)營(yíng)預(yù)算包括銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、營(yíng)銷擴(kuò)張預(yù)算和預(yù)算收入狀況等內(nèi)容。

預(yù)算是建立在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)計(jì)劃和對(duì)未來各種因素變化可能性的預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上的。預(yù)算是企業(yè)計(jì)劃的基本工具,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制的基本依據(jù)。制訂預(yù)算既應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格,又應(yīng)當(dāng)具有適當(dāng)?shù)膹椥?。但預(yù)算應(yīng)當(dāng)具有積極性,也就是預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)盡可能較歷史狀況有所提高,這是因?yàn)?,預(yù)算中應(yīng)當(dāng)包括解決歷史數(shù)據(jù)中存在的一些問題,如使員工的積極性得到進(jìn)一步的提高等。因此,預(yù)算也應(yīng)當(dāng)是建立在全員認(rèn)同的基礎(chǔ)上的。

計(jì)劃與控制是不可分割的。計(jì)劃是向前看,決定應(yīng)該采取哪些行動(dòng)來達(dá)成目標(biāo)??刂剖窍蚝罂?,確定實(shí)際發(fā)生了什么,并與預(yù)算相比較。該比較再被用來調(diào)整預(yù)算,再一次向前看。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)關(guān)鍵組成部分,是對(duì)未來的財(cái)務(wù)計(jì)劃。

預(yù)算體系的好處有:

▲迫使經(jīng)理們計(jì)劃未來;

▲為提高決策水平提供信息;

▲為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù);

▲增進(jìn)溝通和協(xié)同。

總預(yù)算是整個(gè)組織的全面財(cái)務(wù)計(jì)劃。有的組織在財(cái)年結(jié)束前4~5個(gè)月開始編制下一財(cái)年的總預(yù)算。年度預(yù)算可以進(jìn)一步細(xì)分為季度和月度預(yù)算,有的組織還逐月編制滾動(dòng)預(yù)算(monthlybudget)。現(xiàn)在,大型企業(yè)都有預(yù)算委員會(huì)(budgetcommittee),負(fù)責(zé)審核、提供政策指引和預(yù)算目標(biāo)、解決預(yù)算編制中的差異,批準(zhǔn)預(yù)算,監(jiān)督實(shí)際運(yùn)作情況。該委員會(huì)主席通常是公司總裁、副總裁或財(cái)務(wù)主管。

總預(yù)算可以細(xì)分為運(yùn)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。運(yùn)營(yíng)預(yù)算描述了一個(gè)企業(yè)的獲取收入的活動(dòng):銷售、生產(chǎn)和存貨。運(yùn)營(yíng)預(yù)算之最終成果是一份預(yù)測(cè)或預(yù)計(jì)損益表。財(cái)務(wù)預(yù)算描述了現(xiàn)金的流人和流出,以及總體財(cái)務(wù)狀況,預(yù)計(jì)的現(xiàn)金流入和流出體現(xiàn)在現(xiàn)金預(yù)算中。預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況就是一份預(yù)測(cè)或預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。運(yùn)營(yíng)預(yù)算是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的前提。

傳統(tǒng)上,預(yù)算編制的方法一般是以當(dāng)年實(shí)際數(shù)字為基準(zhǔn),調(diào)整來年的每項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容。這種方法也稱作增量預(yù)算?,F(xiàn)在,還有其他幾種方法,如果運(yùn)用得當(dāng),能夠極大地提高預(yù)算編制的效果:

▲項(xiàng)目預(yù)算:以獨(dú)立的項(xiàng)目為單位。比如,道路、船舶的建造。

▲作業(yè)導(dǎo)向預(yù)算:借助作業(yè)導(dǎo)向會(huì)計(jì)的理念,以作業(yè)為對(duì)象,編制預(yù)算。

▲零基預(yù)算:以全新的視角研判企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),革命性地改進(jìn)經(jīng)營(yíng)效果。

▲持續(xù)改進(jìn)(Kaizen)預(yù)算:通過關(guān)注未來運(yùn)營(yíng)的過程,逐步而持續(xù)地改進(jìn)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐,并以預(yù)算的形式固定下來。

3.2編制運(yùn)營(yíng)預(yù)算

運(yùn)營(yíng)預(yù)算由一份預(yù)計(jì)損益表及其輔助表格組成,包括:

▲銷售預(yù)算;

▲生產(chǎn)預(yù)算;

▲直接材料采購(gòu)預(yù)算;

▲直接人工預(yù)算;

▲制造費(fèi)用預(yù)算;

▲銷售和管理費(fèi)用預(yù)算;

▲期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算;

▲產(chǎn)品銷售成本預(yù)算。

3.2.1銷售預(yù)算

銷售預(yù)算是對(duì)預(yù)算委員會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)測(cè)銷售量和金額的具體化。它是所有其他預(yù)算的基礎(chǔ),因此,要做到盡量準(zhǔn)確。

銷售預(yù)算的第一步是完成銷售預(yù)測(cè),通常由市場(chǎng)部門完成。銷售預(yù)測(cè)可以采用自底向上的方法,即由每位銷售人員上報(bào)其銷售預(yù)測(cè),然后匯總成總的銷售預(yù)測(cè)。為了提高其準(zhǔn)確性,可以采取其他方法來修正,比如時(shí)間序列分析、相關(guān)分析和經(jīng)濟(jì)模型,同時(shí)考慮總體經(jīng)濟(jì)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)、廣告或定價(jià)策略等。

3.2.2生產(chǎn)預(yù)算

生產(chǎn)預(yù)算描述了為達(dá)成銷售預(yù)算所必需的生產(chǎn)數(shù)量以及期末庫(kù)存數(shù)量。

生產(chǎn)數(shù)量=預(yù)計(jì)銷售數(shù)量+期末庫(kù)存-期初庫(kù)存

本期期初庫(kù)存=上期期末庫(kù)存

3.2.3直接材料采購(gòu)預(yù)算

直接材料采購(gòu)預(yù)算描述了每期應(yīng)采購(gòu)的直接材料采購(gòu)的預(yù)計(jì)原材料金額和成本。待生產(chǎn)預(yù)算完成之后,就可以編制成本預(yù)算了,它依賴于預(yù)計(jì)的生產(chǎn)材料需求量和期末庫(kù)存量,每種原材料均需編制單獨(dú)的采購(gòu)預(yù)算。

3.2.4直接人工預(yù)算

直接人工預(yù)算描述了生產(chǎn)預(yù)算中的產(chǎn)量所需的直接人工總小時(shí)數(shù)和成本,就像直接材料預(yù)算那樣,直接人工預(yù)算是依據(jù)人工與產(chǎn)量的關(guān)系確定的。

3.2.5制造費(fèi)用預(yù)算

制造費(fèi)用預(yù)算描述了所有間接制造項(xiàng)目的預(yù)計(jì)成本。與直接材料和直接人工不同,制造費(fèi)用與產(chǎn)量沒有顯而易見的投入-產(chǎn)出關(guān)系,而取決于一系列的作業(yè)和相關(guān)動(dòng)因。以往的經(jīng)驗(yàn)可以幫助確定制造活動(dòng)如何隨著動(dòng)因變化。

3.3編制財(cái)務(wù)預(yù)算

財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和資本支出預(yù)算。資本支出預(yù)算也叫資本預(yù)算。

3.3.1現(xiàn)金預(yù)算

了解現(xiàn)金流量對(duì)于經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的。一方面,現(xiàn)金的主要來源是銷售收入(包括借款)。當(dāng)賒銷為主時(shí),企業(yè)需要確定應(yīng)收賬款的回款模式,從而預(yù)計(jì)何時(shí)能收回現(xiàn)金。通常,有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者知道銷售完成之后今后每個(gè)月的回款比例。另一方面,現(xiàn)金流出部分列示了各種現(xiàn)金支出,包括現(xiàn)款采購(gòu)和用現(xiàn)金支付的費(fèi)用等。

通常企業(yè)會(huì)保有一個(gè)安全現(xiàn)金庫(kù)存,那么:現(xiàn)金需要量=安全現(xiàn)金庫(kù)存+現(xiàn)金短缺額

以上所有現(xiàn)金流人和流出數(shù)據(jù)均來自運(yùn)營(yíng)預(yù)算。

3.3.2預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表

編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,是根據(jù)當(dāng)期資產(chǎn)負(fù)債表和總預(yù)算中的其他預(yù)算,同時(shí)參考資本支出預(yù)算、稅金、借款等數(shù)據(jù)。

3.4預(yù)算在業(yè)績(jī)考核中的作用

靜態(tài)預(yù)算(staticbudget)是針對(duì)某一特定作業(yè)水平制定的預(yù)算。當(dāng)實(shí)際作業(yè)水平與預(yù)算作業(yè)水平不同時(shí),兩者無法比較。彈性預(yù)算是一種強(qiáng)有力的控制工具,是針對(duì)某一范圍內(nèi)的多種作業(yè)水平編制的預(yù)算。編制的關(guān)鍵是劃分變動(dòng)成本和固定成本。

彈性預(yù)算的作用:

▲幫助管理者產(chǎn)生多種作業(yè)水平的可行性方案,并與實(shí)際的作業(yè)水平相比較;

▲在實(shí)際作業(yè)水平上,比較預(yù)計(jì)的業(yè)績(jī)與實(shí)際的業(yè)績(jī)。

【典型試題】

根據(jù)下面的資料回答問題1-2:

某計(jì)算機(jī)零售店1994年的經(jīng)營(yíng)狀況如下:

營(yíng)業(yè)收入:

硬件銷售收入$4,800

軟件銷售收入$2

維修收入$1,200

總計(jì)$8

成本和費(fèi)用:

硬件銷售成本$3,360

軟件銷售成本$1,200

營(yíng)銷費(fèi)用$600

維修成本$640

管理費(fèi)用$1,120

總計(jì)$6,920

營(yíng)業(yè)凈收入$1,080

該計(jì)算機(jī)零售店正制訂1995年的營(yíng)業(yè)預(yù)算,并作如下假設(shè):

▲硬件售價(jià)提高10%,軟件與維修收費(fèi)價(jià)不變;

▲硬件銷量提高5%,維修量提高5%,軟件銷量提高8%;

▲硬件和軟件的成本均提高4%;

▲下一年的營(yíng)銷費(fèi)用增加5%;

▲下一年將增加三名技工從事維修業(yè)務(wù),相應(yīng)地維修費(fèi)將提高$120,000;

▲管理費(fèi)用不變。

1.該計(jì)算機(jī)零售店1995年的預(yù)計(jì)收入為

a.$8,804,000。

b.$8,460,000。

c.$8,904,000。

d.$8,964,000。

『正確答案』d

解題思路:

a.不正確。見題解d。

b.不正確。見題解d。

c.不正確。見題解d。

d.正確。

營(yíng)業(yè)收入:

硬件銷售收入$4,800,000×1.10×1.05=$5,544,000

軟件銷售收人$2,000,000×1×1.08=$2,160,000

維修收人$1,200,000×1×1.05=$1,260,000

總計(jì)$8,000,000$8,964,000

2.該計(jì)算機(jī)零售店1995年的預(yù)計(jì)成本與費(fèi)用為

a.$7,252,400。

b.$7,526,960。

c.$7,558,960。

d.$7,893,872。

『正確答案』b

解題思路:

a.不正確。見題解b。

b.正確。

成本和費(fèi)用:

硬件銷售成本$3,360,000×1.05×1.04=$3,669,120

軟件銷售成本$1,200,000×1.08×1.04=$1,347,840

營(yíng)銷費(fèi)用$600,000×1.05=$630,000

維修成本$640,000+$120,000=$760,000

管理費(fèi)用$1,120,000=$1,120,000

總計(jì)$6,920,000=$7,526,960

c.不正確。見題解b。

d.不正確。見題解b。

3.總預(yù)算

a.列示了預(yù)期的和實(shí)際的結(jié)果。

b.只包括可控成本。

c.可以被用來確定制造成本差異。

d.包括運(yùn)營(yíng)預(yù)算。

『正確答案』d

解題思路:

a.不正確??傤A(yù)算不包括實(shí)際結(jié)果。

b.不正確??傤A(yù)算反映所有預(yù)期成本。

c.不正確??傤A(yù)算不是為了確定制造成本差異而構(gòu)建的。這種功能是通過彈性預(yù)算和實(shí)際結(jié)果的比較實(shí)現(xiàn)的。

d.正確??傤A(yù)算是整個(gè)組織的全面財(cái)務(wù)汁劃,可以細(xì)分為運(yùn)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。因此,運(yùn)營(yíng)預(yù)算是總預(yù)算的主要組成部分。

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