三、記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容(需要掌握):
(一)記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(新增內(nèi)容,易考簡答題)
1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制,而記賬憑證則一律由會計人員填制。
2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制的,而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制;
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成,而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行初步歸類、整理編制;
4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù),而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
(二)記賬憑證的種類:
1.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
(1)收款憑證:收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證,它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
(2)付款憑證:付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證,作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關賬戶的依據(jù),分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證:轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證,它是會計人員根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證編制的,作為記賬依據(jù)的專用憑證。
這樣分類的優(yōu)缺點:
優(yōu)點:便于按經(jīng)濟業(yè)務對會計人員進行分工,也便于提供分類核算數(shù)據(jù),為記賬工作帶來方便
缺點:工作量較大。
適用范圍:
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務較多的單位。
說明:對于經(jīng)濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位,為了簡化核算,可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟業(yè)務。
2.按照填列方式不同,記賬憑證分為復式憑證和單式憑證:
(1)復式憑證亦稱多項記賬憑證,是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證均為復式憑證。
優(yōu)點:全面反映了經(jīng)濟業(yè)務的賬戶對應關系,有利于檢查會計分錄的正確性。
缺點:由于一張憑證填列多個會計科目及其內(nèi)容,因此不便于會計崗位上的分工記賬。
(2)單式憑證亦稱單項記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點:由于一張憑證只填列一個會計科目及其內(nèi)容,所以便于分工記賬,便于按會計科目匯總
缺點:不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是(?。?
A.按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同,記賬憑證分為復式憑證和單式憑證
C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案:ABD
(三)記賬憑證的基本內(nèi)容(可以考簡答題):
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額;
(7)記賬標記;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
凡本站注明“稿件來源:新科教育”的所有圖文音視頻,版權均屬新科所有,任何媒體、網(wǎng)站或個人未經(jīng)本網(wǎng)協(xié)議授權不得轉(zhuǎn)或以其他方式復制發(fā)表。已獲得本站協(xié)議
授權的媒體、網(wǎng)站,在下載使用時必須注明“稿件來源:新科教育”,違者本站將依法追究責任。