考點二:應(yīng)付職工薪酬的核算
一、職工薪酬的涵義和內(nèi)容
1.涵義
指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出,包括職工在職期間(如工資)和離職后提供給職工的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女或其他被贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。
2.職工的范圍
職工包括三類:
(1)與企業(yè)訂立正式勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工;
(2)未與企業(yè)訂立正式勞動合同、但由企業(yè)正式任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等;
(3)在企業(yè)的計劃和控制下,雖與企業(yè)未訂立正式勞動合同或企業(yè)未正式任命,但為企業(yè)提供了類似服務(wù)的人員,如企業(yè)與中介機(jī)構(gòu)簽訂的勞務(wù)人員等也視同企業(yè)職工處理。
3.職工薪酬的內(nèi)容
(1)職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;
(2)職工福利費(fèi)(指未實現(xiàn)醫(yī)療統(tǒng)籌的企業(yè)提取的職工福利費(fèi));
(3)醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)(包括根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險費(fèi),以及根據(jù)企業(yè)年金計劃向企業(yè)年金基金相關(guān)管理人繳納的補(bǔ)充養(yǎng)老保險費(fèi)。我國基本養(yǎng)老保險和補(bǔ)充養(yǎng)老保險制度屬于“繳費(fèi)確定型”,不是“待遇承諾型”,類似于國際財務(wù)報告準(zhǔn)則中的設(shè)定提存計劃。以購買商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇,也屬于職工薪酬。)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)和生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi);
(4)住房公積金;
(5)工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);
(6)非貨幣性福利;
(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償(辭退福利);
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。如企業(yè)提供給職工以權(quán)益結(jié)算的認(rèn)股權(quán)、以現(xiàn)金結(jié)算但以權(quán)益工具公允價值為基礎(chǔ)確定的現(xiàn)金股票增值權(quán)等。
二、職工薪酬的確認(rèn)和處理
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償外,應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,分別下列情況處理:
(1)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本;
(2)應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本;
(3)上述兩項之外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期損益。
2.貨幣性薪酬的處理
(1)具有明確計提標(biāo)準(zhǔn)的職工薪酬。對于國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的的職工薪酬項目,企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定的計提標(biāo)準(zhǔn),計量企業(yè)承擔(dān)的職工薪酬義務(wù)和計入成本費(fèi)用的職工薪酬。如,應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等社會保險費(fèi),應(yīng)向住房公積金管理機(jī)構(gòu)繳存的住房公積金,以及工會經(jīng)費(fèi)(工資總額的2%)和職工教育經(jīng)費(fèi)(工資總額的1.5%)等。
(2)沒有明確計提標(biāo)準(zhǔn)的貨幣性薪酬。企業(yè)應(yīng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和自身實際情況,計算確定應(yīng)付職工薪酬金額和應(yīng)計入成本費(fèi)用的薪酬金額。
借:生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
在建工程
研發(fā)支出——資本化支出
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
——職工福利
——社會保險
——住房公積金
——工會經(jīng)費(fèi)
——職工教育經(jīng)費(fèi)等
3.非貨幣性薪酬的處理 ☆
(1)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利。
①企業(yè)以其生產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的——應(yīng)當(dāng)按照該產(chǎn)品的公允價值和相關(guān)稅費(fèi),計量應(yīng)計入成本費(fèi)用的職工薪酬,并確認(rèn)為主營業(yè)務(wù)收入,其銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)和相關(guān)稅費(fèi)的處理,與正常銷售商品相同。
②以外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的——應(yīng)當(dāng)按照該商品的公允價值和相關(guān)稅費(fèi)(不確認(rèn)為收入),計量應(yīng)計入成本費(fèi)用的職工薪酬。
◆以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利的情況下,根據(jù)受益對象,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。
以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利:
借:生產(chǎn)成本
管理費(fèi)用
在建工程
研發(fā)支出——資本化支出等
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣福利
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣福利
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
(2)將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的——應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或費(fèi)用,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
(3)租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的——應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。
◆難以認(rèn)定受益對象的非貨幣性福利——直接計入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。
借:生產(chǎn)成本
管理費(fèi)用
在建工程等
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣福利
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣福利
貸:累計折舊
銀行存款、其他應(yīng)付款等
4.向職工提供企業(yè)支付了補(bǔ)貼的商品或勞務(wù)
(1)規(guī)定了獲得商品或勞務(wù)后職工應(yīng)提供服務(wù)年限的(表示對職工未來提供服務(wù)的補(bǔ)貼):通過“長期待攤費(fèi)用”核算;
(2)未規(guī)定獲得商品或勞務(wù)后職工應(yīng)提供服務(wù)年限的(表示對職工過去服務(wù)的補(bǔ)貼):計入當(dāng)期損益。
【例題1·多選題】(2009年新制度考題)下列各項中,應(yīng)作為職工薪酬計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益的有(?。?。
A.為職工支付的補(bǔ)充養(yǎng)老保險
B.因解除職工勞動合同支付的補(bǔ)償款
C.為職工進(jìn)行健康檢查而支付的體檢費(fèi)
D.因向管理人員提供住房而支付的租金
E.按照工資總額一定比例計提的職工教育經(jīng)費(fèi)
『正確答案』ABCDE
【例題2·多選題】下列項目中,屬于職工薪酬的有(?。?/p>
A.職工福利費(fèi)
B.住房公積金
C.獨(dú)立董事的薪酬
D.職工子女贍養(yǎng)福利
E.因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償
『正確答案』ABCDE
【例題3·多選題】下列項目中,應(yīng)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算的有( )。
A.職工差旅費(fèi)
B.職工教育經(jīng)費(fèi)
C.職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險
D.向職工提供企業(yè)支付了補(bǔ)貼的商品
E.以自產(chǎn)的產(chǎn)品作為福利發(fā)放給職工
『正確答案』BCDE
『答案解析』選項A,差旅費(fèi)不屬于職工薪酬,預(yù)借時通過“其他應(yīng)收款”核算,應(yīng)付時通過“其他應(yīng)付款”核算,借方計入管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。
【例9-4】某公司為一家生產(chǎn)彩電的企業(yè),共有職工100名,20×9年2月,公司以其生產(chǎn)的成本為5 000元的液晶彩電和外購的每臺不含稅價格為500元的電暖氣作為春節(jié)福利發(fā)放給公司職工。該型號液晶彩電的售價為每臺7 000元,某公司適用的增值稅稅率為17%;某公司購買電暖氣開具了增值稅專用發(fā)票,增值稅稅率為17%。假定100名職工中85名為直接參加生產(chǎn)的職工,15名為總部管理人員。
『正確答案』
彩電的售價總額=7 000×85+7 000×15=595 000+105 000=700 000(元)
彩電的增值稅銷項稅額=85×7 000×17%+15×7 000×17%=101 150+17 850=119 000(元)
公司決定發(fā)放非貨幣性福利時,應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本
696 150(595 000+101 150)
管理費(fèi)用
122 850(105 000+17 850)
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
819 000
實際發(fā)放非貨幣性福利時,應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
819 000
貸:主營業(yè)務(wù)收入
700 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
119 000
借:主營業(yè)務(wù)成本
500 000
貸:庫存商品
500 000
電暖氣的售價金額=85×500+15×500=42 500+7 500=50 000(元)
電暖氣的進(jìn)項稅額=85×500×17%+15×500×17%=7 225+1 275=8 500(元)
公司決定發(fā)放非貨幣性福利時,應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本
49 725(42 500+7 225)
管理費(fèi)用
8 775(7 500+1 275)
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
58 500
購買電暖氣時,公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
58 500
貸:銀行存款
58 500
【例9-5】某公司為總部各部門經(jīng)理級別以上職工提供汽車免費(fèi)使用,同時為副總裁以上高級管理人員每人租賃一套住房。該公司部門共有部門經(jīng)理以上職工25名,每人提供一輛桑塔納汽車免費(fèi)使用,假定每輛桑塔納汽車每月計提折舊500元;該公司共有副總裁以上高級管理人員5名,公司為其每人租賃一套面積為100平方米帶有家具和電器的公寓,月租金為每套4 000元。
『正確答案』該公司每月應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用
32 500
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
32 500[500×25+4 000×5]
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
32 500
貸:累計折舊
12 500
其他應(yīng)付款(后付)/銀行存款(先付)
20 000
【例9-6】2008年1月,某公司為留住人才,將以每套100萬元的價格購買并按照固定資產(chǎn)入賬的50套公寓,以每套60萬元的價格出售給公司管理層和生產(chǎn)一線的優(yōu)秀職工。其中,出售給公司管理層20套,出售給一線生產(chǎn)工人30套。出售合同規(guī)定,職工在取得住房后必須在公司服務(wù)10年,不考慮相關(guān)稅費(fèi)。
『正確答案』
公司出售住房時,應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
借:銀行存款
30 000 000
長期待攤費(fèi)用 20 000 000
貸:固定資產(chǎn)
50 000 000
出售住房后的十年內(nèi),公司應(yīng)按照直線法攤銷該項長期待攤費(fèi)用,并作如下賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本
1 200 000
管理費(fèi)用
800 000
貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
2 000 000
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
2 000 000
貸:長期待攤費(fèi)用
2 000 000
三、辭退福利的確認(rèn)和計量
1.辭退福利的涵義(內(nèi)容)
(1)辭退福利包括兩方面的內(nèi)容:
一是在職工勞動合同尚未到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動關(guān)系而給予的補(bǔ)償;二是職工勞動合同尚未到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補(bǔ)償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補(bǔ)償離職。
(2)支付方式
辭退福利通常采取在解除勞動關(guān)系時一次性支付補(bǔ)償?shù)姆绞?,也有通過提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn),或者將職工工資支付至辭退后未來某一期間的方式。
◆注意:
確定企業(yè)提供的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是否為辭退福利時,應(yīng)注意以下兩個問題:
①辭退福利與正常退休養(yǎng)老金應(yīng)當(dāng)區(qū)分開來。
企業(yè)對于辭退福利,應(yīng)當(dāng)在辭退時進(jìn)行確認(rèn)和計量;職工在正常退休時獲得的養(yǎng)老金,應(yīng)當(dāng)在職工提供服務(wù)的會計期間確認(rèn)和計量。
②無論職工因何種原因離開都要支付的福利屬于離職后福利,不是辭退福利。有些企業(yè)對職工本人提出的自愿辭退比企業(yè)提出的要求職工非自愿辭退情況下支付較少的補(bǔ)償,在這種情況下,非自愿辭退提供的補(bǔ)償與職工本人要求辭退提供的補(bǔ)償之間的差額,才屬于辭退福利。
2.辭退福利的確認(rèn)和會計處理
(1)確認(rèn)條件
企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補(bǔ)償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動關(guān)系給予補(bǔ)償而產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債,同時計入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用):
①企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。
②企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。如果企業(yè)能夠單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議,則表明未來經(jīng)濟(jì)利益流出不是很可能,因而不符合負(fù)債確認(rèn)條件。
◆正式的辭退計劃或建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實施完畢,但因付款程序等原因使部分款項推遲至一年后支付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)條件。
(2)會計處理
對于滿足負(fù)債確認(rèn)條件的所有辭退福利,均應(yīng)當(dāng)于辭退計劃滿足預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件的當(dāng)期計入管理費(fèi)用,不計入資產(chǎn)成本。
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
注意:
◆分階段確認(rèn)問題:對于分期或分階段實施的解除勞動關(guān)系計劃或自愿裁減建議,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將整個計劃看成是由一個單項解除勞動關(guān)系計劃或自愿裁減建議組成,在每期或每階段計劃符合預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件時,將該期或該階段計劃中由提供辭退福利產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債予以確認(rèn)計入該部分計劃滿足預(yù)計負(fù)債確認(rèn)條件的當(dāng)期管理費(fèi)用,不能等全部計劃都符合確認(rèn)條件時再予以確認(rèn)。
◆超過一年支付問題:實質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成,但補(bǔ)償款項超過一年支付的辭退福利計劃,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計量應(yīng)計入當(dāng)期管理費(fèi)用的辭退福利金額,該項金額與實際應(yīng)支付的辭退福利之間的差額,作為未確認(rèn)融資費(fèi)用,在以后各期實際支付辭退福利款項時,計入財務(wù)費(fèi)用。
①確認(rèn)因辭退福利產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債時
借:管理費(fèi)用
未確認(rèn)融資費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
②各期支付辭退福利款項時
借:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
貸:銀行存款
同時:
借:財務(wù)費(fèi)用
貸:未確認(rèn)融資費(fèi)用
【例題7·單選題】企業(yè)確認(rèn)的辭退福利,應(yīng)計入的會計科目是(?。?/p>
A.生產(chǎn)成本
B.制造費(fèi)用
C.管理費(fèi)用
D.營業(yè)外支出
『正確答案』C
【例題8·單選題】下列各項目中,不應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象分配計入相關(guān)資產(chǎn)成本或費(fèi)用的是(?。?。
A.職工福利費(fèi)
B.工會經(jīng)費(fèi)
C.養(yǎng)老保險費(fèi)
D.辭退福利
『正確答案』D
『答案解析』辭退福利確認(rèn)管理費(fèi)用的金額不應(yīng)按計劃的金額計算,而應(yīng)考慮最終達(dá)成協(xié)議的人數(shù),按最可能的金額計算。
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