第三節(jié)　記賬憑證

一、記賬憑證的概念和種類

（一）記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

（二）記賬憑證的種類

1.按經濟業(yè)務內容分類

（1）收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。收款憑證又可以分為現(xiàn)金收款憑證和銀行收款憑證。收款憑證的一般格式如圖2。

圖2

根據上圖可以看出收款憑證借方科目只能填寫一個科目（銀行存款或者是庫存現(xiàn)金），而貸方科目可以填寫多個科目，因此對于收款憑證來說可能涉及的會計分錄的形式為一借一貸或一借多貸。在實際工作中使用的收款憑證一般為紅色。

（2）付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。付款憑證又可以分為現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證。付款憑證的一般格式如圖3。

圖3

根據上圖可以看出付款憑證貸方科目只能填寫一個科目（銀行存款或者是庫存現(xiàn)金），而借方科目可以填寫多個科目，因此對于付款憑證來說可能涉及的會計分錄的形式為多借一貸或一借一貸。在實際工作中使用的收款憑證一般為藍色。為了避免憑證重復，對于兩類貨幣資金（庫存現(xiàn)金和銀行存款）之間的劃轉業(yè)務（如將現(xiàn)金送存銀行或從銀行提取現(xiàn)金）一般只編寫付款憑證，不編制收款憑證。

例如：從銀行提取現(xiàn)金5 000元，應編制的會計分錄為借：庫存現(xiàn)金5 000，貸：銀行存款5 000。那么，在編制憑證時，既可以編寫現(xiàn)金收款憑證，又可以編制銀行付款憑證。造成一筆經濟業(yè)務被重復記賬。

（3）轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證。轉賬憑證應根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制，作為登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據。轉賬憑證的一般格式如圖4。

圖4

根據上圖可以看出轉賬憑證沒有限制借方和貸方科目的填寫數(shù)量，因此對于轉賬憑證來說可能涉及的會計分錄的形式為一借一貸、多借一貸、一借多貸。在實際工作中使用的收款憑證一般為綠色。

收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，都是按照交易或事項的某種特定屬性使用的記賬憑證，屬于專用記賬憑證。此外，業(yè)務比較單純、業(yè)務量較少的單位，也可以采用通用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項（包括收款、付款、轉賬業(yè)務）共同使用的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式如圖5。

圖5

根據上圖可以看出記賬憑證沒有限制借方和貸方科目的填寫數(shù)量，因此對于記賬憑證來說可能涉及的會計分錄的形式為一借一貸、多借一貸、一借多貸。在實際工作中使用的記賬憑證一般為黑色。

2.按用途分類

（1）分錄憑證。是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。包括上面所述的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和記賬憑證（如上圖2、3、4、5）

（2）匯總憑證。是為了簡化記賬工作，對分錄憑證加以匯總，據以登記分類賬的記賬憑證。

（3）聯(lián)合憑證。是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表上同時印有對應科目，作為記賬的依據，如發(fā)料憑證匯總表。

3.按照填列方式分類

（1）復式憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

（2）單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。