據(jù)《2016年會計從業(yè)考試全面實施新大綱政策》獲悉,會計從業(yè)考試要求三門科目同時一次通過,其中《會計電算化》的操作題多占分值比重高達60%,換句話說就是將操作題做好了就意味著考試通關(guān)。下面高頓網(wǎng)校會計從業(yè)頻道小編搜集整理了《會計電算化》操作題可能考查的一些問題解答,僅供考生參考。
(一)、建立賬套(新建賬套、初始化設(shè)置、賬務(wù)處理、制作報表)
1.先增加操作員——新建賬套——授權(quán)。
2.設(shè)置人員權(quán)限時,切記要先選擇用戶名,然后要選擇賬套名稱和年度,最后再設(shè)置權(quán)限。
3.建賬時,賬套號,賬套名稱,年度,保存路徑,啟用的模塊等等,都不要錯,因為不能修改,而且扣分嚴重,就算部分內(nèi)容可以修改,但是太浪費時間。
4.新建賬套時,要留意設(shè)置的財務(wù)主管用戶名,過程中出錯,可在系統(tǒng)管理中使用賬套的財務(wù)主管用戶登錄修改。
5.賬套啟用模塊看清楚有幾個部分,并不定是四個。(不在會計年度內(nèi)怎么解決)
6.修改編碼方案,刪除時從后往前刪除,再重新輸入。
7.賬套的修改,以及賬套文件的恢復(fù)、備份和刪除動作必須熟練。
8.如果遇到年中建賬(建賬時為1月1日為年初建賬,其他月份如3月1日為年中建賬),在輸入期初余額時需要填寫“期初余額、累積借方、累積貸方、年初余額”,其中年初余額不需要填寫,是系統(tǒng)自動計算出來的,只要期初余額填制正確并試算平衡,那么累計貸方,累計借方不管填什么數(shù)字都能最終試算平衡,所以考試如果覺得量多填制不過來的話,期初余額是一定要填制正確的,否則會試算不平衡。
9.項目目錄的核算科目為空:先跳過項目目錄要求(記住核算科目),接著往下做——做到會計科目要求(別忘了增加核算科目并設(shè)置項目核算)——返回設(shè)置項目目錄——輸入期初余額并試算平衡。
10.項目目錄,設(shè)置二個項目。
11.憑證類別:現(xiàn)收,現(xiàn)付,銀收,銀付,轉(zhuǎn)賬;并設(shè)置限制要求。
12.會計科目和期初余額內(nèi)容在一列中,而且科目編碼和書上不一定一樣;余額中有的有角分的數(shù)值,也有負的數(shù)值,千萬別忘記設(shè)置輔助核算。
13.會計科目設(shè)置完成記得一定要設(shè)置現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬。
14.期初余額錄入完成,自行試算平衡。
15.自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證,自行設(shè)置憑證的序號信息(0001,結(jié)轉(zhuǎn)XXXX,轉(zhuǎn)賬憑證)。
16.期末業(yè)務(wù)部分做題時,每個要求切記要先注意切換操作員。
17.輸入憑證時,看清楚是現(xiàn)付還是銀付,有沒有支票,支票是現(xiàn)金支票還是轉(zhuǎn)賬支票。
18.輸入憑證時看清題目要求,摘要可輸入經(jīng)濟業(yè)務(wù)序號。
19.如果題目在建賬時沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付模塊或題目中沒有要求發(fā)票審核,則直接輸入憑證。
20.輸入憑證時,最后掌握快速輸入技巧,如全程可以使用鍵盤輸入完成,快捷鍵增加是F5,保存是F6,選項項目F2,借貸金額跳轉(zhuǎn)空格鍵。
21.常見的憑證出錯,要知道如何解決,如:不滿足借貸XX條件、日期不序時、修改核算項目。
22.常見的憑證操作,要知道如何操作,如:憑證修改、憑證刪除、修改制單人、反審核、紅字沖銷。
23.輸入完憑證,如果下個要求結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證,需要自行先審核記賬普通憑證(或在生成轉(zhuǎn)賬憑證時選擇“包括未記賬憑證”)。
24.制單和審核(記賬)不能是同一人,看好要求審核記賬時,記得換人。
25.自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證和結(jié)轉(zhuǎn)的損益憑證,可以同時生成,自行審核記賬(記得換人)。
26.結(jié)轉(zhuǎn)期間損益本年利潤,要求如下。
借:本年利潤33380
貸:利潤分配33380
借:主營業(yè)務(wù)收入64000
貸:本年利潤53480
管理費用10400
財務(wù)費用120
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如果是出現(xiàn)在一個要求里面,則是直接輸入憑證,而且是輸入在同一張憑證里。
28.報表題把書上練習(xí)題練習(xí)熟差不多了,考試時由于界面原因可能看不到左下角的“格式/數(shù)據(jù)”的切換按鈕;可以在“編輯”——“數(shù)據(jù)狀態(tài)”或使用快捷鍵Ctrl+D。
29.表格添加制表人,添加在表格下方。
30.做好的報表一定要保存,通常要求生成的報表數(shù)據(jù)保存到D盤下的WORK文件夾下。
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(二)應(yīng)收應(yīng)付
1.打開賬套,不用退出軟件,重新選擇用戶、賬套和操作日期,重新注冊即可。
2.憑證里有括號里的要求的,要靠自己分析是應(yīng)收應(yīng)付制單還是直接輸入的。
3.要學(xué)會如何分清期初發(fā)票還是期間發(fā)票,期初發(fā)票是不要求你填制后審核的,而且期初發(fā)票的日期為上一個月。
4.期初發(fā)票在“初始化設(shè)置”下的“應(yīng)收應(yīng)付初始設(shè)置”下進行設(shè)置的,期間發(fā)票是在“應(yīng)收應(yīng)付核算”模塊下設(shè)置的。
5.熟練應(yīng)收應(yīng)付的常規(guī)操作,如:發(fā)票修改和刪除(先棄審),發(fā)票憑證的修改,核銷取消,核銷憑證的修改。
(三)工資核算
1.設(shè)置好工資類別,人員檔案如果太多可以批量增加。輸入內(nèi)容前,注意看表下行小字,可能會注明銀行和其他統(tǒng)一要求。
2.在增加工資項目時,要先關(guān)閉工資類別。而要增加某個類別下面的工資項目或輸入計算公式時,先要打開工資類別。
3.要求工資分攤(一定要生成憑證),如銷售人員計提需要自行設(shè)置:銷售部門、銷售人員、6601、2211。
4.工資核算(看清要求有時需要換人),重算所得稅時,對應(yīng)的工資項目,有時需要選擇應(yīng)發(fā)合計。
(四)、固定資產(chǎn)
1.如果要求設(shè)置折舊對應(yīng)的科目,通常辦公部門(如管理部門,采購中心,市場中心等)計入“管理費用—折舊費”,銷售部門計入“銷售費用”,生產(chǎn)中心計入“制造費用”。
2.如果要求設(shè)置增減方式的對應(yīng)科目,所有資產(chǎn)使用“固定資產(chǎn)”,折舊科目使用“累計折舊”。
3.如果出現(xiàn)固定資產(chǎn)增加,增加的資產(chǎn)有些信息需要自行編寫。
4.如果固定資產(chǎn)增加需要生成憑證,可以在資產(chǎn)增加好了之后,通過“固定資產(chǎn)核算”模塊下的“批量制單”功能生成憑證。(會計科目通常是,借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款)
5.查看折舊清單,并輸入到指定目錄下。
6.如果要求計提折舊,記得一定要生成憑證。
7.計提折舊后沒有出現(xiàn)折舊分配表,可以從固定資產(chǎn)初始設(shè)置下可以打開,前提是必須計提完折舊。
8.計提折舊生成憑證時如果沒有會計科目,通常辦公部門(如管理部門,采購中心,市場中心等)計入“管理費用—折舊費”,銷售部門計入“銷售費用”,生產(chǎn)中心計入“制造費用”。貸方為累計折舊。
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