五、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系(易考簡(jiǎn)答題) 1.總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
解釋:總分類賬戶提供的總括核算資料是對(duì)有關(guān)明細(xì)分類賬戶資料的綜合;明細(xì)分類賬戶所提供的明細(xì)核算資料是對(duì)其總分類賬戶核算資料的具體化。
2.明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
解釋:總分類賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目增減變化的總括反映,提供總括的資料;而明細(xì)分類賬戶反映的是會(huì)計(jì)要素各項(xiàng)目增減變化的詳細(xì)情況,提供了某一具體方面的詳細(xì)資料,有些明細(xì)分類賬戶還可以提供實(shí)物數(shù)量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)等。
3.總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
解釋:由于總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶是根據(jù)相同的依據(jù)來(lái)進(jìn)行平行登記,所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是相同的,其總金額必然相等。
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
1.含義:所謂總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面計(jì)入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要計(jì)入有關(guān)總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶的方法。
2.意義:便于賬戶核對(duì)和檢查,糾正錯(cuò)誤和遺漏。
3.要點(diǎn):(易考簡(jiǎn)答題、多選題)
(1)依據(jù)相同:所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
(2)方向相同(借貸方向相同):即如果登記總賬時(shí)是記借方,則登記其所屬的明細(xì)賬也是記借方;如果登記總賬時(shí)是記貸方,則登記其所屬的明細(xì)賬也是記貸方。
(3)期間相同(所屬會(huì)計(jì)期間相同):即對(duì)于當(dāng)期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須在同一期間將其登記到總分類賬和其所屬的明細(xì)分類賬中。注意:“期間相同”的含義是在同一個(gè)月份內(nèi),例如:假設(shè)某項(xiàng)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬中是4月10日登記的,而總賬中是在4月20日登記的該業(yè)務(wù),則屬于期間相同。
(4)金額相同:計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
總結(jié):總賬與其所屬的明細(xì)賬之間在數(shù)量上存在的勾稽關(guān)系:
總賬賬戶的期初余額=所屬明細(xì)賬賬戶期初余額合計(jì)
總賬賬戶的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
總賬賬戶的期末余額=所屬明細(xì)賬賬戶期末余額合計(jì)
〔例18〕下列關(guān)于平行登記的說(shuō)法正確的是()。
A.總賬賬戶的期初余額=明細(xì)賬賬戶期初余額合計(jì)
B.計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等
C.總賬賬戶的本期發(fā)生額=所屬明細(xì)賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
D.總賬賬戶的期末余額=所屬明細(xì)賬賬戶期末余額合計(jì)
答案:BCD
解析:A的正確表示應(yīng)該是:總賬賬戶的期初余額=所屬明細(xì)賬賬戶期初余額合計(jì)來(lái)源:
〔例19〕簡(jiǎn)述總賬賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的具體要求。
答案:所謂總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面計(jì)入有關(guān)總分類賬戶,另一方面計(jì)入有關(guān)總分類賬戶所屬的明細(xì)分類賬戶。要求做到四點(diǎn):(1)所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同;(2)借貸方向相同;(3)所屬會(huì)計(jì)期間相同;(4)計(jì)入總分類賬戶的金額與計(jì)入其所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
〔例20〕某企業(yè)2002年6月初原材料總分類賬戶及所屬明細(xì)分類賬戶余額如下:原材料總分類賬戶借方余額為20 000元,所屬明細(xì)賬戶借方余額為:
A種材料400公斤,每公斤10元,計(jì)4000元;B種材料2 000公斤,每公斤8元,計(jì)16 000元。
(1)6月份購(gòu)進(jìn)A種材料200公斤,單價(jià)為10元,計(jì)2 000元;B種材料1 000公斤,單價(jià)為9元,計(jì)9 000元,貨款11 000元從銀行支付。
(2)6月10日從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出A種材料500公斤,每公斤10元,計(jì)5 000元;B種材料700公斤,每公斤8元,計(jì)5 600元,直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品。
則:根據(jù)上述發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),編制會(huì)計(jì)分錄如下:
(1)借:原材料――A材料 2 000
――B材料 9 000
貸:銀行存款 11 000
(2)借:生產(chǎn)成本 10 600
貸:原材料――A材料 5 000
――B材料 5 600
根據(jù)上述會(huì)計(jì)分錄登記原材料總分類賬和明細(xì)分類賬如下:
表-1
原材料總分類賬
2002年 | 憑證編號(hào) | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 |
6月 | 日 |
| 1 | | 月初余額 | | | 借 | 20000 |
| 2 10 | 1 2 | 購(gòu)進(jìn)原材料 領(lǐng)用原材料 | 11000 | 10600
| | |
| 30 | | 本月合計(jì) | 11000 | 10600 | 借 | 20400 |
表-2
A原材料明細(xì)分類賬
2002年 | 憑證 編號(hào) | 摘要 | 單價(jià) | 借方 | 貸方 | 余額 |
6月 | 日 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 |
| 1 | | 月初余額 | 10 | | | | | 400 | 4000 |
| 2 10 | 1 2 | 購(gòu)進(jìn)原材料 領(lǐng)用原材料 | 10 10 | 200 | 2000 | 500
| 5000
| | |
| 30 | | 本月合計(jì) | | 200 | 2000 | 500 | 5000 | 100 | 1000 |
表-3
B原材料明細(xì)分類賬
2002年 | 憑證 編號(hào) | 摘要 | 單價(jià) | 借方 | 貸方 | 余額 |
6月 | 日 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 |
| 1 | | 月初余額 | 8 | | | | | 2000 | 16000 |
| 2 10 | 1 2 | 購(gòu)進(jìn)原材料 領(lǐng)用原材料 | 9 8 | 1000 | 9000 | 700
| 5600
| | |
| 30 | | 本月合計(jì) | | 1000 | 9000 | 700 | 5600 | 2300 | 19400 |
表-4
原材料總賬及明細(xì)賬本期發(fā)生額和余額表
賬戶名稱 | 計(jì)量 單位 | 單價(jià) | 月初余額 | 本期發(fā)生額 | 月末余額 |
數(shù)量 | 金額 | 收入 | 發(fā)出 | 數(shù)量 | 金額 |
數(shù)量 | 金額 | 數(shù)量 | 金額 |
A材料 | 公斤 | 元 | 400 | 4000 | 200 | 2000 | 500 | 5000 | 100 | 1000 |
B材料 | 公斤 | 元 | 2000 | 16000 | 1000 | 9000 | 700 | 5600 | 2300 | 19400 |
原材料合計(jì) | | | | 20000 | | 11000 | | 10600 | | 20400 |
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