山東2011會計證考試會計基礎重點提綱:原始憑證的概念2016/5/9 10:38:01 | 來源:中國教育在線 | 發(fā)布者: | 查看:719次

二、原始憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容(需要掌握):
(一)原始憑證的概念
原始憑證又稱為單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或者完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或者完成情況的原始憑據。它是會計核算的原始資料和重要依據。
(二)原始憑證的種類:
按照來源的不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
(1)外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。
(2)自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或個人,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。
按照填制手續(xù)及內容不同,原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。它是一次有效的憑證,即一經填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據、領料單、借款單、銀行結算憑證、收料單、工資結算單等。
一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關系:
外來原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。
(2)累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證,即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產成本,在領用材料時填寫的限額領料單。
特點:在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
一次憑證與累計憑證的比較:
①二者都僅僅包含一張原始憑證;
②一次憑證一次有效,只能填寫一次;累計憑證多次有效,可以填寫多次。
(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表,是指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。
特點:合并了同類型經濟業(yè)務,簡化了記賬工作量。
累計憑證和匯總憑證的比較:
相同點:
①二者都可以簡化會計核算手續(xù);
②二者都包括多項經濟業(yè)務,并且經濟業(yè)務內容相同。
不同點:
累計憑證只包括一張原始憑證,是把多筆同類型的經濟業(yè)務反映在一張原始憑證上;匯總憑證中包括多張原始憑證,是對多張反映相同經濟業(yè)務的原始憑證進行匯總。
按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證
(1)通用憑證指的是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。
(2)專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表、收料單等。 來源:考試大_會計證考試

〔例2〕下列屬于外來原始憑證的是( )。
A.本單位開具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開具的發(fā)票
C.職工出差取得的飛機票和火車票
D.銀行收付款通知單
答案:BCD
解析:外來原始憑證指的是在經濟業(yè)務發(fā)生或者完成時,從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。
〔例3〕下列關于原始憑證的說法正確的是( )。
A.按照來源的不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
B.按照格式的不同,分為通用憑證和專用憑證
C.按照填制手續(xù)及內容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證
D.按照填制方法不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
答案:ABC
〔例4〕自制原始憑證都是一次憑證,外來原始憑證絕大多數是一次憑證( )。
答案:×
解析:外來原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證絕大多數是一次憑證。
〔例5〕下列屬于累計憑證的是( )。
A.限額領料單
B.領料單
C.收入材料匯總表
D.工資匯總表
答案:A
解析:選項B屬于一次憑證,選項C和D屬于匯總憑證,選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。
〔例6〕下列屬于通用憑證的是( )。
A.本單位開具的銷售發(fā)票
B.供貨單位開具的發(fā)票
C.工資費用分配表
D.差旅費報銷單
答案:AB
解析:通用憑證指的是由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。選項CD屬于專用憑證。

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